L'HISTOIRE DE PHRENOS

PHRENOS est une agence de communication et d’événements. Située à Bruxelles, elle s’est notamment spécialisée dans des campagnes pour l’Europe. L’équipe peut créer du contenu, promotionner sur les réseaux sociaux et organiser des événements.

LEURS BESOINS

PHRENOS recherchait un outil de gestion intégrée pour remplacer l’outil comptable en place et des fichiers Excel. L’entreprise nous a contactés suite à notre expérience acquise auprès d’une autre agence de communication: Expansion.

Plus précisément, PHRENOS recherchait à numériser et à intégrer ensemble les processus suivants: gestion des devis, gestion des budgets des clients, gestion des projets et des prestations (TS des consultants), gestion de la facturation, comptabilité.

LA SOLUTION

Notre équipe a configuré et paramétré la solution Odoo pour répondre aux besoins. Nous avons pu rester presque exclusivement dans le standard, sauf pour une partie du suivi budgétaire un peu atypique et qui a demandé du développement sur-mesure. Un effort particulier a été mené au niveau de la gestion de leurs analytiques.

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LEURS BÉNÉFICES

Phrenos a gagné en efficacité interne et dispose désormais d’un outil qui permet à l’équipe d’être encore plus précise dans leurs suivis budgétaires. Les processus sont intégrés ensemble, ce qui fait gagner du temps. L’outil au quotidien est user-friendly et permet d’éviter les erreurs d’encodage et les doublons.