BELGIAN HORECA RESTAURANTS

L'HISTOIRE DE BELGIAN HORECA RESTAURANTS
BELGIAN HORECA RESTAURANTS est un groupe de plus de 28 restaurants.
L'entreprise se divise en 2 catégories de restaurants. D'une part, les Fast Food comme "Hector Chicken", "Delpopolo Pizza",... D'autre part, des brasseries telles que "Brussels Grill", "Boston Steakhouse", "L'Ultime Atome" et encore bien d'autres.
LEURS BESOINS
La directrice financière recherchait un nouvel outil comptable pour gérer le groupe. Elle recherchait de nouvelles fonctionnalités plus modernes pour davantage d’automatisation, gagner du temps et disposer d'un meilleur reporting.

LA SOLUTION
Nous avons déployé Odoo Accounting V14 en collaboration avec la CFO. Après un paramétrage complet, nous avons ensemble chargé les master data et les données comptables de reprise des 28 sociétés. Nous avons consacré du temps à la configuration analytique de Odoo, pour ensuite mettre en place un reporting complet, intégré et dynamique. Une attention particulière a été portée sur la validation des factures via l’app Documents.
Notre équipe de Data Scientists a amélioré l’OCR standard afin de pouvoir attribuer directement la bonne société à une facture reçue par email des fournisseurs. Via l’app Abonnements, nous avons configuré la facturation automatique des loyers du groupe. Actuellement nous intégrons avec la comptabilité les données de ventes des caisses, depuis deux logiciels de caisse dédiés au secteur.

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LEURS BÉNÉFICES
Meilleur
- suivi des processus
- reporting
- davantage d'automatisation
Gain de productivité
- Gain de temps
- Gain d'efficacité